Le temps, c’est de l’argent, mais parfois, vous pouvez acheter du temps.
Nous le faisons tous au quotidien dans notre vie personnelle
- Payer un mécanicien pour réparer notre voiture au lieu de le faire nous-mêmes.
- Manger au restaurant au lieu de cuisiner à la maison.
- Embaucher une femme de ménage pour nettoyer notre maison, pour que nous n’ayons pas à le faire.
- S’équiper d’un lave linge ou d’un lave vaisselle.
- …
Alors pourquoi ne pas en faire autant dans notre vie professionnelle ? Pourquoi certains d’entre nous restent-ils réticents à gagner du temps au travail ?
Cela tient probablement à une combinaison de facteurs: nous valorisons le fait d’être constamment occupés ou encore nous aimons garder le contrôle sur tout (ou du moins, l’impression d’avoir le contrôle sur tout).
Mais voici le problème: ne pas acheter du temps dans notre entreprise limite notre croissance – nous ne pouvons tout simplement pas atteindre notre objectif chaque jour, compte tenu du peu de temps dont nous disposons et de toutes les choses que nous avons à faire.
Rassurez-vous ! Vous n’êtes pas obligé de limiter votre croissance si vous trouvez et mettez en œuvre les moyens de réduire le temps passé dans votre entreprise.
Un bon moyen d’acheter du temps est d’investir dans l’automatisation des processus manuels.
L’automatisation consiste à utiliser des outils et des logiciels en ligne pour effectuer un travail qui, autrement, nécessiterait une intervention humaine. En automatisant les processus manuels, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que:
- Devenir plus productif avec votre temps
- Avoir plus de temps pour se concentrer sur des tâches de grande valeur
- La possibilité de faire évoluer votre entreprise plus rapidement et d’en accélérer la croissance
Mais comment déterminez-vous ce qu’il faut automatiser?
Commencez par examiner toutes les tâches de votre entreprise et identifiez celles qui requièrent beaucoup de ressources humaines et prennent du temps. Ensuite, demandez-vous: «Existe-t-il un logiciel qui peut le faire pour moi?» Il y a de bonnes chances que de nombreux processus puissent être automatisés immédiatement, dont la facturation: l’utilisation d’Excel et de Word provoque des problèmes de facturation, la création de factures prend du temps, les erreurs de facturation sont courantes et l’envoi manuel de rappels de paiement peut être un cauchemar. Toutefois, les solutions de facturation dans le Cloud, telles que Manageo, simplifient ce processus en vous permettant, entre autre de:
- Créez rapidement des devis, factures et tous les documents commerciaux
- Stockez toutes les factures en un seul endroit dans le cloud, pour un accès facile
- Envoyer des rappels automatiques de retard de paiement
Ne vous attachez pas à faire les choses manuellement parce que c’est ce que vous avez toujours fait. Au lieu de cela, adoptez une automatisation qui vous évitera les processus manuels et vous fera gagner du temps, vous permettant ainsi de consacrer plus de temps au travail que vous aimez.
Conclusion
Vous achetez déjà du temps dans votre vie personnelle. Il est possible d’appliquer les mêmes principes à votre entreprise en investissant dans des solutions de suivi et de contrôle en automatisant des tâches. Ce faisant, vous gagnerez du temps pour développer votre entreprise ou, si vous le souhaitez, passer plus de temps avec vos proches.
Indépendamment de votre choix, sachez que Manageo vous accompagne à chaque étape. Rejoignez des centaines d’autres propriétaires de petites entreprises qui utilisent non seulement Manageo pour récupérer leur temps grâce à des fonctions de facturation et de recouvrement mais également pour suivre leurs dépenses, gérer leurs projets et collaborer avec leurs équipes.
