L’un des plus grands défis pour toute entreprise est la capacité à avoir des flux de trésorerie positifs tout au long de l’année. Lorsque les temps s’endurcissent et que les ventes diminuent, vous pouvez sentir une pincée dans votre fonds de roulement et avoir besoin d’un moyen de reconstituer ces réserves monétaires jusqu’à leur sommet. L’inverse est vrai lorsque les bénéfices montent en flèche et que vos réserves de trésorerie se remplissent. Mais, vous devez équilibrer cette tendance cyclique avec un flux de trésorerie positif toute l’année. Voici quelques conseils pour maintenir votre fonds de roulement positif tout au long de votre cycle de vente.
Se prémunir des dépassements
L’un des moyens les plus faciles de contrôler vos flux de trésorerie consiste à cesser les dépenses excessives lorsque le besoin n’est pas réel. Il peut être tentant d’acheter le dernier et le meilleur de tout pour votre entreprise, mais si les ventes du mois ne suivent pas, vous trouverez vos réserves un peu plus minces que la normale. Dépensez prudemment dans ce dont vous avez réellement besoin. Cela peut vous aider à avoir l’argent dont vous avez besoin quand un problème survient, et ce, sans avoir à lutter pour trouver le financement.
Être à jour avec la facturation
Être payé pour le travail que vous avez terminé est une tâche ardue. Ce n’est pas drôle de courir après les paiements en retard, mais il est de votre responsabilité en tant que chef d’entreprise de vous assurer que votre facturation sort à temps et est payée. Le fait de mettre de l’ordre dans vos factures peut vous garantir un flux régulier de revenus et vous assurer que l’argent reste disponible pour un flux de trésorerie positif à la fin de chaque mois.
Suivre les coûts quotidiens
Faites le suivi de vos coûts tout au long de l’année peut vous aider à mieux identifier les dépenses excessives. Vous devrez contrôler vos dépenses pour savoir où va votre flux de trésorerie chaque jour. Gardez une trace de toutes les dépenses que vous faites et examinez-les pour voir où vous pouvez faire des économies. Vous identifierez plus facilement les achats inutiles qui coûtent cher et qui affectent votre fonds de roulement.
Gardez un coussin
Si vous prévoyez en début d’année le fonds de roulement dont vous aurez besoin, vous pouvez planifier les moments de faible trésorerie (ramadan, vacances d’été …) en mettant de côté un coussin de fonds sur lequel vous pouvez compter lorsque vous en aurez besoin. Cela peut rendre ces périodes plus faciles à supporter et vous fournir une réserve solide sur laquelle vous pouvez compter en cas d’urgence. Il peut vous donner une sécurité supplémentaire en ayant des fonds disponibles lorsque les profits plongent et vous garder dans le vert tout au long de l’année.
Estimer les gains futurs
Quand vous regardez en avant, il peut être facile de surestimer vos gains l’année suivante. Vous pouvez anticiper des ventes qui ne se concrétisent pas ou des circonstances inattendues pourraient survenir. Pour garder votre flux de trésorerie positif, soyez réaliste dans vos gains futurs et planifiez l’imprévu afin de ne pas vous retrouver dans une situation où votre fonds de roulement disparaît sans avertissement.
Augmenter les ventes
Il va sans dire que l’augmentation de vos ventes peut vous aider à augmenter vos flux de trésorerie. Pensez à la façon dont vous pouvez ajouter de la valeur à vos offres et inciter vos clients à acheter d’avantage. Les offres groupées, par exemple, sont des moyens simples d’amener un client à dépenser plus et à augmenter vos ventes au cours d’un mois donné. Vous devez considérer toutes les façons pouvant maximiser chaque transaction afin que de disposer de fonds de roulement supplémentaires une fois que vos comptes débiteurs, votre paie et vos dépenses ont été payés.
Sécuriser un investisseur à court terme
Les investisseurs à court terme sont un moyen infaillible de relancer le démarrage de votre entreprise et d’obtenir le financement dont vous avez besoin pour régler vos problèmes de trésorerie. Ils peuvent aider à fournir du financement quand les temps sont durs et vous permettent de respirer un peu plus facilement Un investisseur à court terme peut vous fournir de l’argent pour faire croître votre entreprise.
Créer des clients fidèles
Avoir des clients fidèles qui achètent vos produits ou services sur une base régulière peut vous aider à augmenter vos ventes et augmenter vos profits tout au long de l’année. Ces clients réguliers peuvent vous donner le coup de pouce dont vous avez besoin tout en aidant votre fonds de roulement à gonfler à chaque achat. Lorsque vous pouvez compter sur un client pour passer des commandes sur une base régulière, non seulement cela assure-t-il une autre vente, mais il est également plus facile de prévoir les ventes futures et de garder votre flux de trésorerie dans le vert.
Garder les stocks au minimum
Assurez-vous que ne gaspillez pas votre inventaire peut également vous éviter un flux de trésorerie négatif. Entraînez-vous à avoir un stock en flux tendu et ne disposez que de l’inventaire dont vous avez besoin à un moment donné. Cela peut faire une différence dans les résultats de votre entreprise et améliorer votre situation de trésorerie. Avoir des produits et des matériaux en main peut être agréable, mais cela peut affecter votre capacité à avoir les réserves de liquidités lorsque vous en avez le plus besoin. Garder les stocks au minimum nécessite un talent particulier, mais vous constaterez que vos opérations sont tout aussi efficaces et que vous n’attendez pas des mois avant de livrer votre carnet de commandes, ce qui affectera votre fonds de roulement mensuel.
Conclusion
Faire le point sur votre flux de trésorerie sur une base quotidienne peut vous assurer qu’il circule positivement chaque mois. Ces conseils simples peuvent vous aider à rester dans le vert et vous éviter beaucoup de stress. En planifiant à l’avance et en augmentant vos ventes, vous disposerez des réserves de liquidités dont vous avez besoin pour assurer le développement de votre entreprise toute l’année.
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