Il est important pour chaque entreprise de suivre le développement de chaque service qui la compose, et parmi les aspects qu’elle doit contrôler en continu c’est la gestion des stocks.
Que vous faites de la fabrication ou vous revendez des produits, avec le développement de votre entreprise, il devient indispensable pour vous de gérer le stock peu importe son volume. Gérer son stock efficacement peut vous éviter plusieurs problèmes comme : avoir des produits périmés dans le cas où vous vendez des produits périssables, de se retrouver avec des stocks morts constitués par des produits démodés ou d’avoir des coûts d’entreposage supplémentaires. Tout dépend de la façon avec laquelle vous gérez le stock.
Voici quelques pratiques que vous pouvez suivre pour gérer efficacement votre stock :
Gestion de la relation fournisseur :
Avoir une bonne relation avec son fournisseur est parmi les aspects importants dans la gestion de stock. Que ça soit pour commander de la marchandise, régler les problèmes de fabrication ou négocier les frais de livraison vous aurez souvent tendance à vous entretenir avec votre fournisseur, et pour que ce dernier adopte une attitude compréhensive lorsque vous commandez en urgence des articles où au moment de la résolution de certains problèmes d’approvisionnement, vous devez veiller à l’informer sur vos prévisions de ventes (augmentation des ventes, abandon d’un produit…). Une bonne communication et un partage d’information renforceront certainement la relation avec votre fournisseur.
Prévision de la demande :
Qui pense aux ventes pense aux clients qui sont la source principale de la croissance du chiffre d’affaires réalisé. C’est pour cette raison qu’une prévision de la demande est primordiale pour le bon déroulement de l’activité. Il existe plusieurs variables qui doivent être prises en considération et prévues dans la constitution du stock tel que : les tendances du marché, le volume des ventes des années précédentes, le taux de croissance, les promotions, les actions de communication… à vous de savoir quels sont les facteurs qui peuvent influencer vos ventes pour vous organiser à l’avance.
Planification du stock :
Tout au long de votre processus de vente, certains problèmes peuvent survenir et influencer le déroulement de votre activité, comme par exemple : une augmentation des commandes reçues provoquant une rupture de stock, une liquidité insuffisante pour s’approvisionner, une mauvaise estimation de vos niveaux de stocks ou un entrepôt insuffisant pour la réception de nouveaux produits. Pour cela, il est important de prévoir tous ses problèmes, de les planifier pour anticiper les solutions adéquates et d’élaborer même un plan d’urgence.
Maitriser le processus d’achat :
Passer une commande ne suffit pas, la passer au bon moment c’est la clé d’une bonne gestion de stock. Un logiciel de gestion de stocks vous donnera la possibilité de connaitre en un clin d’œil les mouvements de vos articles afin que vous puissiez vous approvisionner à temps avant d’atteindre le stock de sécurité ce qui vous évitera des coûts supplémentaires dus à un achat fait trop tôt ou une rupture de stock. De plus, il est important de prendre en considération tous les autres aspects dans le processus d’achat à savoir : les frais et délais de livraison, les conditions, les coûts…
Suivi du stock :
Tout au long du processus de vente il est essentiel de suivre les entrées et sorties de tous les articles. Un logiciel de gestion vous fournis des rapports précis sur vos stocks qui vous permettent de définir votre stock de sécurité selon la rapidité avec laquelle vos produits se vendent, de s’adapter aux conditions de livraison et d’anticiper facilement vos achats. Une bonne gestion doit prendre en considération le suivi en temps réel des stocks pour réduire les coûts et optimiser la rentabilité. Il est nécessaire également de s’assurer que le stock prévu correspond parfaitement au stock réel, d’identifier les écarts et d’en connaitre la cause. Concentrez-vous surtout sur les produits à forte valeur et ceux qui posent souvent des problèmes.
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