Comme chaque mois, nous vous communiquons les nouveautés de Manageo, les améliorations et les fonctionnalités à venir. Ce mois-ci, au menu, deux nouveaux modules :
Le module « éditeur de documents »
Vous avez un contrat type pour vos clients ? Vous voulez le voir généré automatiquement avec les coordonnées de vos clients, préalablement renseignées sur le CRM? Et les documents demandés par vos collaborateurs (Contrat de travail, attestations,…), êtes-vous contraints de saisir à chaque fois leurs informations sur le document original ?
Si tel est votre cas, ce nouveau module, très demandé, vous simplifiera la vie. Un éditeur de document simple à utiliser. Il suffit de mettre en place des modèles et les informations de vos clients ou de vos employés sont générés automatiquement à chaque fois que vous générez un nouveau document.
Le module « Gestion des abonnements »
En recensant l’ensemble des contrats d’abonnement de vos clients, ce nouveau module vous offre une vision complète et instantanée. En effet, vous êtes informés en temps réel de la situation d’un client ou d’un contrat d’abonnement.
Si de plus, vous avez besoin de générer automatiquement les factures abonnement liés à vos contrats client, afin d’optimiser vos tâches administratives, les factures récurrentes sont disponibles parmi les documents commerciaux de vente : L’utilisateur saisit une seule fois l’abonnement avec la fréquence, la date de début, la durée d’engagement du client ou le nombre d’échéances d’un client et les factures pourront être générées automatiquement.
D’autres mises à jour sont à l’ordre du jour :
- Modèle de facture OFPPT : L’OFPPT exige de ses clients un modèle de facture bien spécifique pour un remboursement. En réponse à ce besoin spécifiques aux professionnels de la formation que nous avons le plaisir de compter parmi nos clients, une mise à jour a été apportée dans ce sens : Afin de spécifier le nombre de personnes par formation, il suffit d’ajouter dans la description de la prestation la chaine « NBP : 6 ». NBP = nombre de personnes (à écrire en majuscule ou minuscule), le nombre de personnes n’affectant pas le total de la ligne.
- Une arborescence claire et complète de vos documents commerciaux : Sur Manageo, vous pouvez créer un seul document commercial de vente (Devis, BL, Facture,..) ou d’achat (Demande de prix, Bon de commande, Bon de réception,..) et avoir les documents qui en résultent par conversion. Désormais, vous pouvez visualiser l’arborescence complète d’un document commercial rien qu’en le consultant. Exemple : Vous pouvez savoir à travers quel devis et quel bon de commande client, la facture a été créé.
