La gestion des entreprises s’applique à de nombreux domaines sur lesquels la plupart du temps un entrepreneur ne perd pas de temps. Cependant, identifier ces champs d’action permet de stimuler l’efficacité de l’entreprise et de se différencier des concurrents sur le marché. Les entrepreneurs sont chaque jour plus nombreux à choisir d’externaliser leur lieu de travail grâce aux centres d’affaires. Voici à continuation une présentation des paramètres à prendre en considération avant de prendre une décision.
Avoir recours à un centre d’affaires est gage de souplesse car le contrat qui vous unit au centre est considéré comme prestation de services et non comme un bail commercial. La plupart du temps, les services que vous allez utiliser sont définis avant la signature et chaque contrat est en fait élaboré sur mesure. La gestion d’entreprise peut dans un premier nécessiter un simple bureau, puis au fur et à mesure de son expansion, une salle de réunion ou bien de vidéo-projection. Les centres d’affaires s’adaptent parfaitement aux besoins des clients avec des prestations évolutives. Si vous avez un besoin ponctuel de locaux, que vous avez besoin de diminuer vos coûts ou bien si vous avez peu de visibilité sur vos besoins, la souplesse d’un centre d’affaires sera pour vous un réel avantage dans le développement de votre entreprise et la gestion de vos dépenses.
Faire appel à un centre d’affaires pour gérer son entreprise, c’est doter votre entreprise d’une image corporative sérieuse et parfois luxueuse. Souvent implantés en plein cœur du quartier des affaires, ces centres vous offrent une domiciliation à des conditions financières avantageuses tout en vous permettant d’utiliser une adresse prestigieuse pour vos clients. Bien que ce système de domiciliation soit de plus en plus fréquent, il faut cependant rester prudent car certains clients peuvent y déceler une notion de précarité. Le centre d’affaires n’est donc pas la meilleure solution pour votre projet d’entreprise et il est indispensable de construire la stratégie d’image de votre entreprise avant d’effectuer un tel choix.
Concernant l’investissement, les centres d’affaires sont totalement équipés de tout le matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement de la partie administrative de votre entreprise : photocopieuses, fax, connexion Internet illimitée et souvent standard téléphonique et accueil. L’accueil, le service de sécurité, l’entretien des locaux et l’assistance technique sont également gérés par le centre lui-même. La personnalisation des espaces que vous occuperez sont à la charge du prestataire ce qui limite votre investissement de départ, même si ces services de location ont un coût. En effet, choisir la flexibilité en faisant appel à un centre d’affaires peut parfois revenir aussi cher que la location classique. Si vous choisissez une adresse très prestigieuse, les services vous seront facturés deux fois plus cher que dans un centre d’affaires classique. Face à ces options, en tant qu’entrepreneur vous devrez choisir la solution la plus adaptée à la gestion des entreprises afin de ne pas vous tromper sur l’ investissement de départ mais aussi sur l’image corporative que vous souhaitez diffuser auprès de votre future clientèle.
