Même les entreprises les plus prospères sont inévitablement confrontées à des difficultés financières au cours de leur vie, au cours desquelles le paiement des factures, la rémunération des employés, la gestion des coûts opérationnels, etc., deviennent un cauchemar. Voici comment éviter de tels événements indésirables grâce à des stratégies de réduction des coûts.
Nous ne parlons pas de licencier des employés ou de réduire des budgets déjà serrés. Nous parlons de moyens pratiques pour économiser à votre entreprise une somme substantielle chaque mois.
Devenir copain avec la technologie
Le processus de facturation prend trop de temps? La comptabilité consomme-t-elle le temps précieux de votre équipe? Utilisez la technologie! Beaucoup d’entreprises estiment qu’investir dans de tels produits est un gaspillage d’argent, mais très peu d’entre elles réalisent que le temps, c’est de l’argent. L’utilisation de solutions technologique permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs manuelles, facilitant ainsi le travail et donnant ainsi plus de place à la créativité.
Tester avant d’acheter
Les acheteurs chevronnés ont tous un mantra; « Il faut tester avant d’acheter. » De même, les entreprises ne devraient pas non plus se lancer sur un produit et l’acheter pour l’ensemble de l’équipe. La plupart des produits proposent des essais gratuits ou des offres de remise pour le premier mois, ce qui permet à votre équipe de le tester et de l’acheter ensuite. Si l’outil n’offre pas d’essais gratuits, achetez-le pour un seul collaborateur avant de l’acheter pour toute l’équipe. Assurez-vous de comparer les différents produits disponibles sur le marché, tenez compte de leur prix et lisez les avis des pairs avant de prendre une décision.
Acheter en gros
L’achat en gros est un principe économique utilisé par les entreprises, grandes et petites. Que ce soit le commerçant de l’autre côté de la rue ou les concepteurs qui achètent en gros des tissus pour faire des profits, il est toujours moins coûteux d’acheter en gros. Achetez des articles essentiels tels que des fournitures de bureau, comme du papier, des cartouches d’imprimantes ou des produits tels que des mouchoirs, du café, etc. en gros. Vous pourrez ainsi économiser des milliers de dirhams dans l’année.
Suivre chaque petite dépense
Gardez une trace de toutes les dépenses diverses ou achetez des outils pour suivre chaque type de dépense, peu importe leur taille ou leur importance. Les petites dépenses s’accumulent souvent et créent des goulots d’étranglement dans votre gestion de trésorerie. La meilleure façon de suivre ces dépenses consiste à enregistrer tous les reçus et à examiner les règlements de cartes de crédit à la fin du mois.
Examiner les dépenses chaque trimestre
Vous avez acheté un outil ou contracter un contrat de maintenance l’année dernière ? N’oubliez pas d’arrêter l’abonnement une fois que vous n’en avez plus besoin! Si vous oubliez, vous constaterez que votre entreprise est accablée par des services que vous n’utilisez jamais et qui ne font qu’alourdir votre bilan.
Renégociez vos conditions de paiement et vos délais avec vos clients
Si votre entreprise est une entreprise B2B et que vos clients demandent des délais de paiement de 30 à 90 jours, offrez-leur un rabais sur leur prochain achat en échange d’un paiement rapide. Vous pouvez également accorder une remise sur les factures en cours moyennant un paiement anticipé qui peut stimuler la croissance de votre entreprise et maintenir un flux de trésorerie sain.
