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Qu’est-ce que l’automatisation de la gestion commerciale ?

L’automatisation de votre gestion commerciale permet de mettre en fluidifier vos procédures commerciales, en utilisant des logiciels dédiés. Les tâches qui sont réalisées manuellement deviennent automatiques.

L’automatisation de votre gestion commerciale n’est plus un choix, elle est devenue une obligation. Cela s’explique par la compétition accrue de la concurrence qui cherche toujours à maximiser sa productivité et gagner du temps.

En effet, si une entreprise garde une gestion commerciale aux antipodes de ce qui est recommandable à l’ère de la digitalisation, elle aura du mal à décoller. La gestion commerciale a besoin de dématérialisation et flexibilité pour garantir le succès de l’entreprise

Les anciennes techniques de gestions commerciales sont à présent dépassées.
L’automatisation de la gestion commerciale s’est imposée comme une norme à suivre de la part des entreprises qui souhaitent être compétitives et tirer leur épingle du jeu.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment l’automatisation de votre gestion commerciale peut vous garantir une meilleure gestion quotidienne de votre entreprise :

Avantages de l’automatisation de votre gestion commerciale

1. Améliorer votre workflow

L’automatisation de votre gestion commerciale peut vous assurer une fluidité dans l’exécution des tâches. Ce qui se faisait en plusieurs heures, peut à présent se réaliser en une poignée de minute.
Cela vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tâches et améliorer votre flux de travail et la répartition des tâches dans une équipe. Votre productivité sera à la hausse, ce qui va engendrer un sentiment de satisfaction qui ne peut qu’être bénéfique pour l’entreprise.

2. Une prospection plus ciblée

Avec des techniques commerciales obsolètes, l’entreprise ne peut pas cibler d’une manière précise. Les réseaux sociaux permettent de nos jours de planifier des campagnes marketing de manière plus ciblée. Ainsi, vous pouvez convertir un prospect qui s’intéresse à votre produit/service, et en faire un client fidèle et un véritable ambassadeur de votre marque.

Un mauvais ciblage vous fait perdre du temps et de l’argent, et ne va pas aboutir à des résultats concluants. Mais avec l’automatisation de vos process, vous réalisez une prospection plus réfléchie avec des résultats concrets.

Vous pouvez même réaliser des tests A/B pour voir quelle est la meilleure prospection pour vous, en se basant sur les statistiques détaillées de chaque test. Ainsi, vous pouvez savoir avec justesse quelle campagne est idéale pour vous de celle qui ne l’est pas.

3. Réduction du temps de traitement

L’automatisation de la gestion commerciale vous permet d’exécuter des tâches en un moindre temps. Au lieu de passer plusieurs heures dans des traitements complexes, avec l’automatisation, cela se fera en quelques minutes. C’est un avantage conséquent pour l’entreprise, car la réduction du temps est aussi synonyme de gain en productivité. Cela vous permet d’être constamment compétitif, et à l’affut d’innovation

4. Diminuer considérablement les erreurs

L’automatisation permet d’éviter des erreurs qui peuvent être récurrentes dans l’entreprise. En effet, l’automatisation de la gestion commerciale se base sur des logiciels innovants qui vous évitent de commettre des erreurs. On a beau être vigilant, on peut oublier ou se tromper sur certains volets concernant la gestion commerciale. C’est pour cela que l’automatisation peut être un avantage non des moindres pour mieux gérer votre gestion commerciale et bien la contrôler.
Et même quand une erreur est faite, avec l’automatisation vous pouvez rectifier le tir immédiatement, la correction est prise en considération par le système. Avec l’automatisation de votre gestion commerciale, votre pilotage des actions commerciales sera mieux maîtrisé.

5. Augmenter votre productivité

Avec l’automatisation, vous pouvez réaliser avec peu de ressources humaines, ce qui nécessite des efforts considérables. Effectivement, sans l’automatisation, vous aurez besoin d’allouer plusieurs ressources pour gérer la facturation et le suivi de la trésorerie, sans pour autant vous garantir un résultat fiable. Plusieurs ressources utilisant plusieurs supports de suivi impactera fortement votre productivité générale.

A l’aide de l’automatisation : vous pouvez réaliser vos tâches de manière plus précise et méticuleuse. Les logiciels vous offrent la possibilité de personnaliser vos campagnes commerciales selon votre degré d’exigence.
L’automatisation contribuera à augmenter vos indicateurs vers le haut ce qui ne peut être que bénéfique pour votre productivité.

6. Gagner en visibilité

C’est l’un des grands points forts de l’automatisation, vous permettre d’avoir une visibilité en temps réel sur vos actions. Des tableaux de bord vous permettront d’avoir la visibilité et le contrôle nécessaires pour la réussite de vos actions commerciales, et en temps réel. Sans tableau de bord, vous ne pouvez pas mesurer le degré d’efficacité de vos décisions commerciales en temps réel. Vous serez obligé d’attendre plusieurs jours pour en connaître approximativement la pertinence.
Avec les tableaux de bord, votre visibilité sera plus accrue. Vous saurez précisément les actions commerciales qui réussissent, de celles qui manquent d’efficacité. Cela permet d’apporter les ajustements requis pour remédier à une mauvaise décision.

7. Communiquez avec efficacité

En automatisant votre gestion commerciale, vous facilitez le flux communicationnel au sein de votre entreprise. Avec un logiciel dédié, vous communiquez plus efficacement en automatisant l’envoi des mails aux clients et les notifications pour votre équipe. Cela permet à tous les membres de votre entreprise d’être sur la même longueur d’ongle et informés sur les dernières nouveautés incontournables.

Vous n’avez pas besoin d’informer chaque collaborateur indépendamment en ce qui concerne un devis validé ou une facture qui doit être relancée, avec un simple clic, vos collaborateurs savent ce qu’ils ont à faire.
De la sorte votre communication gagne en justesse. Ainsi, il n’y aura plus de décalage de communication, tout le monde sera à point nommé.

8. Séduisez vos prospects

Une entreprise qui automatise sa gestion commerciale, engendre de l’engouement auprès de prospects. Cela aspire confiance car les prospects sauront que vous êtes organisé. Un prospect ne voudra sûrement pas adhérer au produit ou au service d’une entreprise qui adopte toujours des techniques commerciales obsolètes. Avec l’automatisation de votre gestion commerciale, vous mettez toutes les chances de votre côté afin de séduire et conquérir de nouveaux prospects, qui sauront que leurs attentes seront satisfaites.

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