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Comment choisir son logiciel de facturation ?

Le choix d’un logiciel de facturation doit se faire de manière à apporter les solutions requises pour faciliter votre gestion quotidienne. Dans cette optique, il est important de prendre en considération plusieurs critères qui vont influencer le choix de votre logiciel de facturation. Avec le nombre important et croissant de logiciels de facturation disponibles dans le marché, il est important pour l’entreprise de faire le choix le plus judicieux pour son activité.

Il faut savoir qu’un logiciel de facturation doit être choisi en fonction des besoins d’une entreprise, de son secteur d’activité ainsi que sa taille. Un logiciel de facturation sur Cloud qui convient à une petite entreprise, ne va pas correspondre aux attentes d’une grande structure, et inversement.

Nous allons vous expliquer à travers cet article, comment bien choisir son logiciel de facturation. Allons-y !

1. L’ergonomie et l’interface

L’une des premières choses à vérifier avant d’opter pour un logiciel de facturation, est de s’assurer que son ergonomie vous convient. Il est clair que vous allez passer un certain temps en éditant vos factures, et en faisant leur suivi. Il est donc important que l’interface et l’ergonomie du logiciel soient convenables pour votre utilisation. Les différentes fonctionnalités du logiciel de facturation doivent être ludiques pour vous garantir un confort lors d’utilisation.

Un logiciel trop compliqué à maîtriser ou qui demande beaucoup d’effort, manquant ainsi d’ergonomie ne vous conviendra pas. Rappelez-vous que vous cherchez à simplifier et automatiser votre facturation. Si la procédure pour se faire est lourde et manque de visibilité, le logiciel n’est pas fait pour vous.

2. Le logiciel de facturation optimisé sur Cloud

Un point important que vous devez prendre en considération, c’est que le logiciel de facturation doit être sur Cloud, et cela pour plusieurs raisons. Les logiciels Cloud vous garantissent une fluidité dans l’exécution, en plus du fait que les mises à jour se font automatiquement et en arrière-plan. Cela ne dérangera pas votre exécution, et vous ne serez pas obligé d’attendre de longues minutes pour pouvoir éditer vos factures.

Autre avantage d’un logiciel Cloud, c’est la possibilité de s’y connecter facilement, sans avoir besoin d’une licence propre à une machine. Cela rend l’utilisation plus compacte, et rapide d’accès avec des identifications plus souples.

Un logiciel sur Cloud peut aussi vous permettre de travailler avec le logiciel de facturation sur mobile (Androïd et iOS). La perméabilité d’utilisation vous offre une souplesse importante. Vous ne serez pas obligé d’être devant un PC pour travailler avec un logiciel de facturation se basant sur Cloud. Vous gagnez ainsi en efficacité, au bureau ou en déplacement. Ainsi, vous pourrez éditer vos factures de n’importe quel endroit ce qui n’est pas négligeable.

3. La personnalisation

Un autre atout que vous devez prendre en considération pour choisir votre logiciel de facturation Cloud, c’est la possibilité de personnaliser vos factures et paramétrer vos préférences. Éditer et gérer sa facturation de manière automatique est une tâche importante, mais s’il y a une possibilité de personnalisation, ça sera parfait pour l’utilisateur. En effet, un des piliers d’une bonne expérience client, c’est la possibilité de personnaliser. Un logiciel qui va vous proposer de personnaliser vos factures (emplacement du logo, couleur des colonnes, polices, mise en page, conditions de ventes, etc.) est un logiciel qui va maximiser votre degré de satisfaction. La personnalisation est devenue importante car elle permet de se distinguer des autres entreprises, et de véhiculer un esprit propre à vous.

Au-delà du simple fait de vous démarquer par rapport aux autres, une personnalisation de votre facture vous permet d’y ajouter des éléments et de customiser sa mise en forme comme bon vous semble. Vous pourrez ainsi donner une apparence professionnelles à vos factures tout en respectant vote charte graphique.

4. L’efficacité du support client

Un autre point important et non des moindre, est la présence d’un support client pour le logiciel de facturation. Le support client vient en aide aux utilisateurs afin de répondre à toutes leurs demandes, quelle que soit leur nature (paiement, fonctionnalité, assistance…). Si un logiciel de facturation intègre un support client, c’est un véritable gage de confiance. Dans le cas contraire, cela veut dire qu’une fois le logiciel acquis, l’utilisateur sera livré à lui-même.

Le support client doit proposer une assistance précise sur les différentes questions et besoins de l’utilisateur du logiciel sur Cloud. Sans cela, il sera sans réponse par rapport à ses demandes, ce qui va engendrer une grande insatisfaction. Tous ces points négatifs vont contribuer à endosser au logiciel de facturation une mauvaise réputation.

Donc afin de choisir comme il se doit un logiciel de facturation, assurez-vous qu’il inclut un support client disponible qui peut épauler les utilisateurs en cas de demande ou besoin.

5. Prix et périodicité de paiement

Le critère du prix reste lors d’un achat d’un produit ou d’un service capital pour trancher. Un logiciel de facturation doit vous aider à solutionner et automatiser votre facturation tout en restant abordable et aligné sur les prix proposés sur le marché. Un prix trop élevé ne va pas encourager les petites et moyennes entreprises à acquérir le logiciel même s’il représente un intérêt certain. A partir de là, une entreprise avec un modeste chiffre d’affaires optera pour un logiciel qui sera dans son budget.

La périodicité de paiement est aussi à prendre en considération. Un paiement mensuel n’est pas intéressant car cela suppose qu’il faut passer à la caisse chaque fin du mois pour bénéficier des services d’un logiciel de facturation sur Cloud. La périodicité de paiement doit être flexible pour le traitement et plutôt longue. Le paiement par exemple pour une année de service est intéressant car ainsi l’utilisateur pourra être plus à l’aise pour les commodités d’utilisation.  Après une durée d’une année, l’utilisateur satisfait pourra renouveler son acquisition sans encombre, avec le prix initial d’acquisition.

Les cinq critères que nous venons de voir sont satisfaits par votre logiciel de facturation Manageo. Efficace, personnalisable, et parfaitement abordable, il saura automatiser et gérer votre facturation en toute simplicité.

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