Que vous soyez chef d’entreprise ou DRH, la bonne gestion de vos ressources humaines est parmi les fondamentaux de votre politique d’entreprise. Il ne suffit pas toujours de trouver les bons profils et de les former, il faut que chacun de vos collaborateurs comprenne parfaitement et de façon formelle ses missions au sein de l’entreprise.
Dans ce cadre, certains outils peuvent s’avérer indispensables. Parmi eux, la fiche de poste qui est un élément important qui permet une communication claire au sujet du rôle de chacun dans l’entreprise, mais peut également être très utile lors d’éventuels recrutements.
Qu’est ce que la fiche de poste ?
La fiche de poste est le descriptif détaillé du rôle et des missions de chacun au sein de l’entreprise. Chaque employé au sein de l’entreprise peut contribuer à la rédaction de sa fiche de poste. Une fiche de poste doit renseigner sur l’état actuel des choses, et être une représentation concrète du poste tel qu’il est à l’instant présent.
La fiche de poste est rédigée en principe par l’agent concerné, ainsi que par son supérieur direct, de manière à être la plus claire et la plus proche possible de la réalité.
Quelle est l’utilité de la fiche de poste ?
La fiche de poste permet au salarié une communication claire avec son supérieur hiérarchique, pour remettre à plat certaines choses ou d’insister sur l’intérêt de telle ou telle mission.
La fiche de poste peut être également un bon moyen de faire un bilan ou d’identifier et corriger certaines difficultés rencontrées pour telle ou telle mission.
6 blocs à retenir pour rédiger une fiche de poste en bonne et due forme
Avant de commencer la rédaction de votre fiche de poste, il est important de respecter une architecture claire et certaines règles afin de rendre le travail sur les fiches de poste le plus efficace possible.
- Intitulé du poste
- Les informations du collaborateur : Nom, prénom, statut, département,…
- Informations sur le département/service : mission du service, effectif, organisation,…
- Les différents Missions du poste : Divisées en une mission globale, d’où découlent différentes missions secondaires. Ensuite chaque mission est détaillée en fonction des activités qui en résultent. Ces activités sont ensuite quantifiées afin de donner une idée de l’importance qu’elles représentent dans la mission du collaborateur.
- Les contraintes et difficultés du poste : Des contraintes qui sont liées au missions, à l’environnement de travail, aux outils de travail,…etc.
- Les compétences requises : C’est les compétences qui permettront aux collaborateurs de mener à bien les missions définis plus haut, elles sont réparties en 3 catégories : Savoir, Savoir-faire, Savoir être.
Utilisez la fiche de poste pour un recrutement réussi
La fiche de poste est certes un outil de communication interne très efficace, mais il peut être utilisé aussi dans le cadre d’un recrutement, notamment après le départ de l’un de vos collaborateurs. Il peut être très utile d’utiliser la fiche de poste pour diffuser votre offre de travail sur les jobs bord ou même en interne.
L’utilité première d’une fiche de poste n’est pas le recrutement, il ne faut donc pas l’utiliser telle quelle. Il faudra enlever toutes les informations que seuls vos collaborateurs peuvent comprendre. Il faudra également enrichir votre fiche de poste de renseignements et informations utiles sur le profil recherché, comme les compétences attendues, ou la formation souhaitée.
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