Chaque début d’année, l’élaboration d’un budget prévisionnel pour l’année à venir doit figurer parmi les bonnes résolutions de tout entrepreneur. La création de ce tableau financier est un exercice indispensable pour anticiper vos dépenses, planifier votre trésorerie et ajuster éventuellement vos objectifs. Cette prévision financière vous servira de feuille de route tout au long de l’année ainsi que de support pour motiver vos équipes.
Pour avoir l’idée la plus précise possible de la trésorerie nécessaire pour continuer à développer votre activité, il est important de se baser sur les informations dont vous disposez pour émettre des hypothèses réalistes. En utilisant des données fantaisistes, c’est-à-dire en surestimant les recettes ou en sous-évaluant les dépenses, ce document ne vous sera d’aucune utilité puisqu’il ne reflétera pas la santé financière de votre entreprise. S’il n’existe aucune méthode universelle pour créer ce tableau, cet exercice mérite toutefois du temps et la plus grande attention.
Comment établir un budget prévisionnel ?
- Pour élaborer un budget prévisionnel, il est recommandé de commencer par le prévisionnel de ventes car il s’agit de l’élément qui aura le plus d’influence sur le reste du budget. Pour réaliser cette prévision, il suffit de vous appuyer sur votre historique de ventes ainsi que sur votre connaissance du secteur.
- Une fois la prévision de ventes établie de manière réaliste, vous pouvez ensuite identifier et chiffrer l’ensemble des éléments nécessaires pour atteindre vos objectifs commerciaux: besoins en personnel, budget marketing, investissements à prévoir pour atteindre le niveau de ventes, etc.
- Puis vous devez intégrer le reste des recettes (production stockée, produits financiers en cas d’investissement ou subventions) ainsi que les dépenses (charges) nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise : comptabilité, loyer, impôts, etc.
Quels sont les risques de ne pas établir un budget prévisionnel ?
Le budget prévisionnel sert à anticiper les risques financiers mais que risquez-vous si vous ne vous pliez pas à cet exercice ? L’absence de ce repère peut avoir des conséquences désastreuses sur votre entreprise. Sans un aperçu clair de vos besoins financiers, vous faites face aux risques suivants :
- Aucune garantie de la viabilité et de la rentabilité de votre entreprise.
- Difficultés au niveau de la prise de décision stratégique.
- Problèmes de performance en raison de l’incapacité à détecter des pistes d’amélioration.
- Impossibilité d’obtenir des financements.
- Aucune anticipation des entrées et sorties d’argent pouvant mener l’entreprise à un déficit.
- Manque de trésorerie face aux imprévus.
Le budget prévisionnel est un outil de pilotage et d’aide à la décision indispensable pour tout chef d’entreprise. Il permet de déterminer, de façon chiffrée, comment l’entreprise peut générer des bénéfices en définissant les objectifs à atteindre ainsi que les moyens financiers nécessaires à mettre en place. En gardant le contrôle sur les coûts et en estimant les recettes, vous parviendrez à une trésorerie équilibrée afin d’optimiser le fonctionnement de votre entreprise.
Manageo est la solution idéale pour vous aider à élaborer votre prévisionnel. Ce logiciel de gestion vous facilitera la construction de votre tableau prévisionnel en vous offrant la possibilité de personnaliser vos dépenses et vos recettes en fonction des spécificités de votre activité. Le caractère de cet exercice étant « prévisionnel », vous pouvez être amené à créer plusieurs scénarios ou bien à faire évoluer votre budget en fonction de nouveaux éléments. Manageo vous offre un module flexible et complet pour vous aider à planifier, surveiller et gérer votre budget.
