Le service des ressources humaines est parmi les fonctions qui ont bénéficié des nouvelles tendances et technologies, et qui continuent jour après jour à développer leurs moyens pour gagner en temps et en efficacité.
Les tâches de ce service sont nombreuses, parmi elles la gestion des absences prend sa place. Certaines entreprises ne donnent pas d’importance à ce volet alors que cela peut contribuer directement à la perte de temps et à l’insatisfaction des collaborateurs.
C’est pour cela, qu’il est essentiel pour chaque entreprise de mettre en place un logiciel de gestion adéquat qui lui permettra de regrouper plusieurs avantages dans le même outil.
La simplicité
Un responsable qui demande son solde de congé ou une assistante qui prévoit un congé de maternité tout cela peut s’avérer difficile à gérer et le taux d’erreur sera extrêmement élevé dans le cas où l’entreprise ne dispose pas de l’outil idéal à la gestion. Dans le cas contraire, la gestion des ressources humaines devient plus simple et facile à gérer. Avec un logiciel de gestion intégrant le module des ressources humaines vous pouvez vous connecter pour obtenir les informations nécessaires à savoir les absences, les jours de congés déjà acquis et le solde restant.
Un outil de gestion des absences vous permet d’être plus efficace, vous aide à accomplir vos tâches en toute rapidité avec un risque d’erreur minime voir néant, et vous permet de rendre la gestion de vos ressources humaines encore plus performante.
La transparence
En optant pour un logiciel de gestion des absences vos employés peuvent accéder eux-mêmes s’ils disposent de l’accès pour voir le reflet de leurs absences et leurs congés. De cette manière vos collaborateurs n’auront plus besoin de vous adresser des courriels pour connaitre leur solde restant des questions ne sont plus à poser puisque les réponses sont déjà dedans. De plus vous allez gagner en transparence et en crédibilité ce qui vous évitera les réclamations, vous permettra de gagner la confiance de vos employés et favorisera une culture de travail favorable.
Votre collaborateur disposera ainsi d’un véritable outil de suivi de ses heures de travail, des nombres d’heures supplémentaires effectués et du solde de son congé.
Un coût faible
Dans certaines périodes de l’année, les demandes de congés augmentent et la gestion de ces derniers devient de plus en plus difficile, vu qu’il faut prévoir qui remplace qui, et organiser les congés par date et par priorité. C’est à ce moment-là où intervient le logiciel de gestion, ce dernier vous donne un planning clair sur les disponibilités de chaque collaborateur et vous permet de planifier rapidement les congés et de prendre vos décisions sur les remplacements.
En plus du gain de temps et de l’efficacité que vous présente un logiciel de gestion des absences, ce dernier se présente à un prix adéquat à votre budget.
Si vous voulez bénéficier de la simplicité, de la transparence et d’un faible coût dans la gestion des ressources humaines, inscrivez-vous sur manageo.io.
