La manière dont vous présentez vos factures pour paiement à vos clients peut ne pas sembler aussi importante que la qualité des services ou des produits proposés mais en réalité, ça l’est.
Utilisez-vous toujours la facturation traditionnelle ?
Vos clients ne seront pas trop enthousiastes s’ils sont obligés de consacrer une bonne partie de leur temps précieux pour trier vos factures papier, les archiver et respecter les délais de paiement. De votre côté, vous devrez vous charger de la gestion de tout ce papier: pouvez-vous vraiment vous permettre de perdre autant de temps sur des tâches administratives, alors que vous feriez mieux de travailler sur d’autres aspects de votre entreprise?
Les factures sont créées quotidiennement, ce qui est excellent pour votre entreprise. Cependant, il est facile de se sentir vite dépassé et découragé par la complexité de toute cette gestion du papier et de ce suivi des factures lorsque le temps presse. Il est difficile de garder une trace de toutes les factures et de l’état de leur traitement: pouvez-vous dire d’un coup d’œil si elles ont toutes été reçues ? C’est très improbable.
Peut-être qu’il est temps de passer à une facturation en ligne sans papier!
Parce que, qu’est-ce qu’une entreprise sans une trésorerie saine ? Seul un loisir coûteux, mangeant vos actifs existants et votre temps précieux. Votre entreprise ne réalisera tout son potentiel que si vos idées peuvent être transformées en ventes, et ces ventes en argent! Et toutes les étapes de ce processus doivent être accomplies aussi rapidement et efficacement que possible! Cela est impossible à réaliser sans mettre en place un logiciel de suivi des factures approprié.
Vous découvrirez bientôt que la facturation en ligne offre de nombreux avantages qui surpassent de loin les avantages éventuels des processus de facturation traditionnels. Une fois que vous aurez commencé à utiliser la facturation en ligne, vous ne regarderez plus jamais en arrière!
Votre entreprise aura l’air plus professionnelle si vous utilisez un logiciel de facturation en ligne avec ses modèles de facture normalisés.
Un logiciel simple et intuitif
Le logiciel de facturation en ligne est tellement intuitif à utiliser que vous pouvez facilement apprendre à le personnaliser pour l’adapter à tous les besoins spécifiques de votre entreprise.
Personne ne veut traiter avec des amateurs! En utilisant les modèles de facture fournis avec votre logiciel de facturation en ligne, vous pouvez être sûr que toutes les factures que vous envoyez sont standard, que tout est présenté clairement pour votre client et correctement formaté. L’utilisation de la facturation en ligne envoie également à vos clients l’image de votre entreprise comme une entreprise technologiquement avancée.
Votre entreprise sera mieux organisée
Avec le suivi des factures en ligne, vous saurez exactement quelles factures ont déjà été envoyées, lesquelles doivent être envoyées ensuite et lesquelles ont déjà été payées. Vous pouvez suivre tous les flux de trésorerie, les dépenses et les recettes de votre entreprise, à toute heure du jour et de la nuit! Rédigez la facture dès que la commande est reçue.
Votre bureau sera libéré de ces montagnes de papier: numérisez tous les formulaires et documents et enregistrez-les sous forme de fichiers dans votre logiciel de facturation en ligne. Finis les armoires débordantes et les tiroirs rembourrés: vous vous offrez un plus grand bureau pour récompenser votre intelligence et votre utilisation d’un système de suivi des factures basé sur Internet! Chaque fois que vous avez besoin d’un document particulier, vous saurez où il se trouve et vous pourrez le retrouver facilement.
La facturation en ligne est tout simplement plus pratique pour toutes les personnes impliquées dans le processus: puisque tout se trouve au même endroit – en ligne – il vous suffit de joindre la facture au courrier électronique que vous envoyez à votre client.
Offrez-vous un peu de liberté !
Vous n’avez pas besoin d’être enchaîné à votre bureau pour envoyer des factures, ce qui est une aubaine pour les chefs d’entreprise qui voyagent beaucoup. Vous pouvez créer une facture depuis n’importe quel endroit du monde. Tout est disponible en ligne, et donc accessible de n’importe où en cliquant sur un bouton.
La facturation en ligne est rapide: la livraison des factures est rapide, tout comme la réponse! Une facturation lente peut coûter très cher à toute entreprise – utiliser la facturation en ligne élimine cela! Finis les délais postaux et l’attente pour se faire payer pour votre travail acharné! Si un client « oublie » de payer dans les délais impartis, votre logiciel de facturation lui enverra automatiquement un rappel courtois.
L’utilisation de la facturation en ligne réduit vos dépenses d’entreprise. Les frais de papier et d’affranchissement sont éliminés.
Lors de l’utilisation du logiciel de facturation en ligne, vous n’avez pas non plus besoin de posséder une connaissance approfondie de la comptabilité, et l’utilisation du logiciel lui-même est facile à apprendre. Le logiciel en ligne fait tout le travail difficile pour vous et, puisque tout est automatisé, la précision est assurée. Vous pouvez mieux dormir la nuit en sachant que le processus de facturation de votre entreprise est conforme à toutes les réglementations applicables. Tous les enregistrements sont toujours à jour car toutes les transactions sont automatiquement enregistrées.
Il vous suffit d’entrer les détails appropriés, tels que le nom du client, l’adresse et les détails de la commande. Le logiciel de facturation en ligne vous invite à saisir tous les champs obligatoires et facultatifs de manière progressive. Les informations sur les clients et les produits peuvent être stockées afin que les données puissent être récupérées immédiatement en cas de besoin.
En termes simples, la facturation en ligne est un moyen beaucoup plus simple et moins fastidieux de suivre l’évolution de votre trésorerie et de maximiser votre bénéfice !
Manageo est un logiciel de gestion commerciale simple d’utilisation, riche en fonctionnalités et basé sur le cloud et spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises.
Créez un compte et testez le gratuitement avant de l’adopter.
