Certaines personnes pensent qu’être propriétaire d’une entreprise, veut dire se relaxer dans son petit coin, donner des ordres et encaisser de l’argent, le bonheur total ! Diriger une entreprise signifie bien innover, prévoir, planifier, organiser, déléguer mais également subir des difficultés et savoir comme y faire face correctement.
Débordés par des réunions, des tâches quotidiennes ou des déplacements, les managers ne se rendent pas souvent compte que leur entreprise rencontre des difficultés qui semblent petites mais qui influencent une grande partie du rendement, ou ils sont tout simplement incapables de détecter la source principale des problèmes rencontrés.
Si vous vous reconnaissez dans ces signes, cela montre que vous rencontrez des difficultés de gestion.
Signe #1 Absence de vision stratégique
Une entreprise qui survie depuis quelques années, ne signifie pas forcément qu’elle ne souffre d’aucune difficulté de gestion. Avec la croissance de l’entreprise, les problèmes qui semblaient peu importants peuvent devenir une véritable contrainte influençant directement l’augmentation du chiffre d’affaires. Se baser sur la même stratégie d’il y a 5 ans, et s’attendre à de meilleurs résultats n’est qu’une hallucination qui peut vous faire rater plusieurs occasions pour accroître vos ventes. L’environnement de votre entreprise change, les habitudes de vos clients également et c’est pour cette raison que vous devez vous appuyer sur une stratégie qui prend en considération toutes les évolutions de votre marché.
Signe #2 Mauvaise gestion de la facturation
Des factures qui sont en retard de paiement de plusieurs mois, des devis non traités, des relances non suivis …, si cela vous semble familier, c’est un deuxième signe. Si vous n’arrivez pas à gérer vos factures, à répondre dans les délais aux demandes de vos prospects ou à automatiser vos relances, vous risquez de rater des opportunités et céder la place à vos concurrents. Perdre plus de temps dans des tâches quotidiennes plutôt que sur la conversion de vos prospects, limitera certainement la croissance de votre chiffre d’affaires.
Une chose que vous pouvez faire c’est de prendre le temps à choisir le bon outil qui répondra efficacement à votre besoin en matière de gestion de votre facturation.
Signe #3 Manque de suivi de la trésorerie
Se retrouver avec un manque de liquidité pour financer certaines dépenses primordiales, c’est parmi les situations qu’un manager ne souhaite pas subir. Avec un bon suivi de votre trésorerie et des prévisions basées sur des chiffres, vous éviterez certainement quelques problèmes de liquidité. Une trésorerie qui commence à se dégrader, des crédits qui augmentent de plus en plus ou des relances de paiements qui ne se terminent pas allument la sonnerie d’alerte. C’est pour cette raison qu’il est essentiel d’avoir un œil sur l’évolution des dépenses et des recettes afin de détecter les anomalies et apporter les corrections nécessaires.
Signe #4 Absence d’outils de suivi
Pour faire des prévisions et planifier des actions, il ne faut pas oublier de jeter un coup d’œil sur le rétroviseur et sur le tableau de bord. Nombreuses sont les entreprises qui ne disposent pas d’outils pour le suivi de leur activité et pourtant ils sont conscients de leur importance. Même quand ils décident enfin de les avoir, ces outils ne sont parfois pas adaptés à leurs besoins. Et donc même avec la volonté d’avoir une vision sur leur activité, ils se trouvent avec une perte de temps et d’argent. Suivre son activité est nécessaire pour se développer !
Signe #5 Manque de communication
Une bonne communication participe pleinement au développement d’une structure.
Être ouvert aux propositions de vos employés vous permet de créer un climat de collaboration et d’implication qui contribue à la motivation, à la résolution rapide des problèmes, à une qualité meilleure et par la suite à l’augmentation de vos ventes. Faire preuve d’ouverture d’esprit ne se limite pas seulement à vos collaborateurs mais également à vos clients. Ces derniers sont ceux qui testent votre produit ou service, et donc ils sont les mieux placés pour vous réclamer un problème ou pour vous recommander des solutions. Si vous voulez :
- Gérer facilement votre activité
- Créer d’une manière simple vos documents
- Avoir un œil sur votre trésorerie
- Suivre votre activité en temps réel
