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Mise à jour de Novembre 2018

Bonjour,

Que ce soient des fonctionnalités prévues ou sollicitées par nos utilisateurs, Manageo est une solution de gestion, en perpétuelle évolution, qui correspond à vos attentes et à vos besoins.

Découvrons ensemble les nouvelles fonctionnalités et améliorations qui ont été ajoutées pendant le mois de Novembre :

Connexion GMAIL, OUTLOOK et SMTP

Il est désormais possible d’envoyer les mails qui partent de la plateforme avec Gmail, Outlook ou votre propre serveur mail.

Pour cela, il y a un paramétrage assez simple dans Réglages, Préférences, Email, SMTP.
Voilà une vidéo avec la procédure :

N’hésitez pas à créer un ticket si vous avez besoin d’assistance dans le paramétrage.

Tracking des ouvertures d’email

Quand vous envoyez un devis, facture ou bon de commande à vos clients à travers Manageo, nous trackons désormais l’ouverture du mail. Une information très précieuse pour vos commerciaux qui peuvent évaluer l’intérêt du client pour l’offre que vous lui avez envoyée.

A chaque fois que un des destinataires ouvrent le mail, vous aurez l’information dans un onglet « Ouvertures » dans le document. Vous recevrez également un mail lors de la toute première ouverture d’un document.

Gérez vos stock par lots et numéros de série

Vous souhaitez attribuer des numéros de série à vos articles ?
Vous souhaitez ajouter les numéros de lot et dates de péremption sur vos produits en stock ? Manageo vous permet désormais d’enregistrer et de tracer vos produits par lots et par numéros de série :

  • Gestion de stock par lot

L’activation de la gestion de stock par lot vous permet de suivre et tracer vos flux de produits en définissant la méthode de gestion de votre choix (FIFO, LIFO, FEFO).
En effet, Lors de l’enregistrement d’un entrée de stocks, la box qui s’affiche s’enrichit de nouvelles lignes permettant la saisie :

  • de la quantité entrée
  • du numéro de lot
  • de la date de péremption (pour les produits qui en disposent)

Si lors d’une entrée de stock sur un même produit, vous avez plusieurs lots, saisissez votre premier lot avec quantité et date de péremption associée, puis cliquez sur « Ajouter ». Intégrez ensuite autant de lots que nécessaire, et validez le tout, en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».
L’ensemble de vos lots, seront entrés en stock sur votre produit.

  • Gestion de stock par numéros de série

L’activation de la gestion de stock par numéros de série vous permettra de saisir et tracer vos articles par numéro de série. En effet, lors de l’enregistrement d’une entrée de stocks, le module vous propose une ligne permettant l’ajout d’un numéro de série unique
Si lors d’une entrée de stock sur un même produit, vous avez plusieurs numéro de série à enregistrer, saisissez votre première série, puis cliquez sur « Ajouter », pour en ajouter une suivante.
Intégrez ensuite autant de numéro de série que nécessaire, et validez le tout, en cliquant sur le bouton « Enregistrer ». L’ensemble de vos numéros de série seront enregistrés en stock sur votre produit.

Nouvelles fonctionnalités dans la gestion commeriale

  • Calcul du prix de revient & frais d’approche

Nous avons mis en place différentes méthodes pour le calcul du prix de revient.
La première chose à faire est d’aller dans « Réglages », « Catalogue », « Options ».
Dans « Calcul du prix de revient », les options disponibles sont :

  • Prix de revient catalogue : prend en compte le prix catalogue et n’est pas modifié par les documents
  • Dernier prix d’achat : prend en compte le prix d’achat du dernier bon de commande et met à jour le prix catalogue
  • Prix d’achat moyen pondéré : prend en compte le prix d’achat des bons de commandes et met à jour le prix catalogue
  • Dernier prix de revient : prend en compte le prix de revient du dernier bon de réception et met à jour le prix catalogue
  • Prix de revient moyen : prend en compte le prix de revient des bons de réception et met à jour le prix catalogue

En créant un bon de réception, soit à partir d’un bon de commande, soit directement, vous aurez la colonne prix de revient avec possibilité de saisir directement vos prix de revient en MAD HT incluant vos frais d’approche.​

Tous les changements de prix (d’achat, de vente, de revient) qu’ils soient dus à un document commercial ou directement modifiés dans le catalogue sont historisés et accessibles depuis la fiche de l’article.

  • Recherche par code à barre
Pour les articles qui ont un code à barre, ce dernier s’affiche après la désignation dans la recherche.
Il est désormais possible de rechercher un produit dans l’édition du document par son code à barre via la zone « Référence » ou « Désignation ».
  • PU HT remisé
Une colonne a été rajouté dans les documents commerciaux « PU HT remisé ».
  • Liaison facture / paiement groupé et chèques
Il est désormais possible de saisir les chèques et les lettres de change directement depuis les règlements des documents ou du paiement groupé.
Le tireur, la banque du client et la date d’encaissement du client vous sont systématiquement demandés lorsqu’il s’agit d’un chèque ou d’une lettre de change (Effet). Ces chèques & LCN, ainsi que leurs remises, peuvent être gérés dans la trésorerie.
  • Options des documents par défaut
Il est désormais possible de spécifier au niveau d’un document en mode édition que ses options sont à appliquer par défaut pour les suivants.
Ceci s’applique aussi pour les options d’affichage, qu’il s’agisse d’éléments internes (marges sur les devis) ou externes (afficher les transactions sur la facture, les références du compte bancaire,…)

Autres mises à jour

  • Vérification des entrées/sorties de stock
Il n’est plus possible d’impacter le stock d’un BL/BR avec des quantités supérieurs ou inférieurs à ce qu’il y a sur le document.
  • Marge par article
La marge sur vos devis, factures était calculée de façon globale sur tous les articles du document. Désormais vous avez la possibilité de consulter la marge également par article.
A bientôt sur Manageo