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Mise à jour Juin 2016

Améliorer votre expérience utilisateur et vous apporter de nouvelles fonctionnalités, c’est ce qui anime notre quotidien. Nous vous proposons de découvrir la nouvelle mise à jour de Juin, laquelle introduit de puissantes fonctionnalités et améliorations, la plupart suggérées par vous-mêmes… Au menu :

Amélioration du design des documents commerciaux, la facture d’acompte, de nouveaux rapports pour un meilleur pilotage, le rapprochement bancaire, Amélioration de l’inventaire. Et bien plus encore !

Les documents commerciaux

  • Les préférences du design

Plus souple, plus intuitive, le réglage de vos préférences design pour les documents commerciaux n’a jamais été aussi simple. Vous pouvez désormais fixer les marges de vos devis et factures, changer les couleurs et paramétrer votre logo facilement tout en ayant un aperçu instantané du résultat obtenu.

  • L’historique des documents

Vous l’avez peut-être déjà remarqué, sur la fiche des différents documents commerciaux (Devis, Commandes, BL, BR, Facture,…), un nouveau lien « Afficher l’historique » est disponible sous la rubrique « Statut du document ». En cliquant dessus, vous avez l’historique des changements apportés au document, avec le nom de l’utilisateur, le statut et la date du changement. Pratique pour faire le suivi de votre processus de facturation.

  • La facture d’acompte

Nous avons le plaisir de vous dévoiler cette nouvelle fonctionnalité très attendue par les utilisateurs de Manageo. Obligation légale, il était déjà possible de gérer les acomptes avec Manageo, mais vous étiez nombreux à nous demander un système plus intégré vous permettant da facilement facturer un devis en plusieurs acomptes.

Disponible à partir de vos devis et bons de commande, le bouton « Créer une facture d’acompte » vous offre la possibilité de facturer un pourcentage du devis ou un montant en DH.

L’onglet « Factures d’acompte » est également disponible dans le module Vente vous permettant d’accéder à la liste des factures d’acompte, d’avoir leur aperçu, de les consulter, de les modifier, de les dupliquer, voire même de les supprimer.

  • La signature pour l’envoi par mail de vos documents commerciaux

Une fois que vous avez édité vos devis et factures, au moment où vous vous apprêtez à les envoyer à votre client, ce message apparaît en bas vous indiquant le chemin à suive pour définir votre signature pour ce mail et les autres mails à venir.

Gestion de stock

  • L’inventaire

Pour les utilisateurs qui gèrent leurs stocks avec Manageo, une amélioration a été apportée à la gestion des inventaires. Lors de vos inventaires, vous remarquerez qu’une nouvelle colonne « Delta » est ajoutée à gauche pour que vous ayez un aperçu direct de la différence entre vos stocks réels et vos stocks théoriques et dès que vous cochez la case « Impacter le stock », en cliquant sur enregistrer, le stock est automatiquement réajusté.

  • Retour de marchandises / Avoir client

L’avoir est un document commercial que l’on établit lors de retour de marchandises après une opération de vente ou suite à un accord de réduction commerciale. Vous aviez déjà la possibilité de créer un avoir à partir d’une facture, mais le document avait seulement un impact financier. Pour une meilleure gestion des stocks, aujourd’hui un avoir peut impacter le stock lorsqu’il s’agit notamment d’un retour de marchandises.

Le rapprochement bancaire

Le rapprochement bancaire est un audit essentiel pour une gestion fiable et pérenne des comptes de votre entreprise. En réalisant votre rapprochement bancaire avec Manageo, vous identifiez toutes les opérations réalisées sur vos différents comptes bancaires. Vos flux bancaires théoriques et réels sont synchronisés, ce qui vous permet d’éviter les mauvaises surprises et d’anticiper votre budget prévisionnel.

Ce tutoriel vidéo de 3 minutes vous guidera pour réaliser vos rapprochements bancaires en quelques clics :

De nouveaux rapports pour un meilleur pilotage

  • Chiffre d’affaires par ville

Parmi les rapports du module CRM, nous avons ajouté un rapport affichant la répartition du chiffre d’affaires par ville. Un rapport très pratique pour savoir dans quelles villes vous générez le plus et le moins de chiffre d’affaire, c’est un indicateur à prendre en considération pour vos décisions managériales.

  • Achat par fournisseur et par catégorie de fournisseurs

Dans les rapports du module Achat, identifiez rapidement les fournisseurs et les catégories de fournisseurs chez qui vous vous réapprovisionnez le plus. Indicateur clé pour réfléchir à des partenariats avec vos meilleurs fournisseurs.

  • Vente par produit et par famille de produits

Deux nouveaux rapports ont enrichi le module Catalogue : Vous avez désormais les ventes par produit et famille de produits, pour savoir exactement combien de chiffre d’affaires vous génère un produit ou une famille de produits donnée.