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Mises à jour janvier et février 2020

Gérez votre recouvrement avec simplicité

Ce nouveau module vous permet d’effectuer des relances de vos impayés, d’établir un système de relances personnalisées avec la possibilité de consulter l’historique d’appels, de commentaires, de promesses et des mails envoyés et reçus par rapport à chaque relance.
Découvrez en vidéo comment ce nouveau module vous permettra la mise en place d’un processus de recouvrement simple et efficace.

Automatisez votre trésorerie prévisionnelle

Nous n’avons pas seulement l’objectif d’améliorer votre gestion au quotidien, Manageo a aussi l’ambition de vous permettre d’envisager le futur plus sereinement en automatisant vos prévisions de trésorerie. Visualisez où vous en êtes par rapport aux objectifs que vous vous étiez fixé. Centralisez vos ventes et vos dépenses à venir pour savoir à tout moment où en sera votre trésorerie dans les prochains jours, semaines et mois.

Découvrez en vidéo les étapes à suivre pour renseigner les objectifs et suive au quotidien votre trésorerie prévisionnelle.

Importez vos grilles tarifaires et automatisez votre facturation

Grâce à la nouvelle option « Grilles tarifaires », vous pouvez renseigner les prix de vos articles en fonction de vos cibles de clientèle (Tarif public, Tarif revendeur, Tarif Euro,…), ou importez les directement depuis Excel.

Découvrez en vidéo les étapes à suivre pour automatiser votre facturation grâce aux grilles tarifaires.

Importez votre historique commercial en toute simplicité

En plus de l’import des comptes, contacts, articles et transactions, il est désormais possible d’importer les devis, commandes, bons de livraison, factures de vente et d’achat.
L’assistant d’import a aussi été mis à jour, reprenant  4 étapes; import du fichier, correspondance des colonnes, affichage des erreurs par ligne (champs obligatoires, validité des champs), puis traitement de l’import, ceci réduira le risque d’erreurs ou d’omissions lors de l’import des données dans la plateforme.

D’autres fonctionnalités pour vous rendre la vie plus simple :

  • Documents associés à un article : Il est désormais possible de consulter tous les documents de vente et d’achat relatif à un produit / service dans le catalogue au niveau de la fiche de ce dernier.
  • Solde des comptes à date : Dans la gestion des comptes bancaires, il est désormais possible de saisir le solde à une date donnée au lieu de saisir le solde initial du compte bancaire. Ainsi, dans le calcul du solde, toutes les opérations antérieures sont ignorées.
  • Relevé clients et fournisseurs : Une mise à jour dans les relevés Clients & Fournisseurs permet d’éditer des relevés sur la base des factures ou BL au niveau des Ventes et sur la base des factures dans Achats. Le suivi des relevés est devenu dynamique; les utilisateurs auront dans le listing et dans la consultation des relevés, le montant dû, le total payé et le reste à payer.
  • Statuts des chèques & LCN : Dans la gestion des chèques et effets, il y a désormais 4 statuts : à déposer / déposé / encaissé / impayé. Quand vous créez une remise, les chèques associés passent à « déposé ». Vous avez la possibilité de les modifier à « encaissé » ou « impayé » conformément à votre relevé bancaire.
  • Autoriser les dates d’émission antérieures : Manageo permettait de mettre une date quelconque pour les dates d’émission des documents commerciaux. Afin d’ajouter des règles de contrôle, il n’est plus possible de saisir une date antérieure pour un devis, une facture, un BL. L’administrateur garde néanmoins l’accès pour faire les modifications qu’il souhaite et peut également autoriser ses collaborateurs à modifier ces dates librement.
  • Contrats Manageo : Cette nouvelle mise à jour vous permet, désormais, de recevoir par mail un contrat pour chaque activation, renouvellement de votre compte. Ces contrats seront aussi disponibles dans le menu « Manageo », « Contrats ».
  • Rapprochement bancaire : Il est désormais possible de réaliser le pointage lors de vos rapprochements bancaires de façon horizontale et non verticale comme avant, ce qui permet d’améliorer la navigation et de gagner en efficacité.