Nous espérons que vous et vos proches allez bien et vous souhaitons beaucoup de courage par ces temps difficiles. De notre côté, nous avons quelques nouveautés à partager avec vous..
Comme toujours, grâce aux suggestions précieuses de nos clients et une grande envie d’améliorer leur usage de Manageo, nous avons rajouté deux fonctionnalités majeures : la gestion des approbations et l’archivage des modifications dans l’édition des documents commerciaux
Gestion des approbations
Vous souhaitez avoir la main pour valider les devis, les factures ou les bons de commande d’achat avant que vos collaborateurs puissent les envoyer ?
Manageo vous permet désormais de mettre en place un système d’approbation des documents. Tant que les approbateurs n’ont pas approuvé le document, la mention « Document non approuvé » est visible sur le PDF en rouge.
Vous êtes notifiés par mail quand vous collaborateurs demandent la validation d’un document. Ils sont à leur tour notifiés par mail quand vous approuvez leur document.
Archivage des modifications
Vous pouvez désormais modifier vos devis et facture, l’esprit tranquille, sans soucier de perdre l’historique de la version précédente. En effet, vous pouvez revenir et consulter les archives précédentes qui pourront être récupérées pour remplacer la version courante s’il s’agit d’une erreur de saisie.
Cette nouvelle mise à jour vous sera également bénéfique quand vous changez le même devis pour le renvoyer au client lors de vos négociations, vous permettant ainsi d’avoir la traçabilité de toutes les versions précédemment envoyées.
Escompte Commercial
L’escompte commercial est une opération dans laquelle un client paie la facture de son fournisseur au comptant au lieu d’attendre l’échéance prévue, en retirant un pourcentage en échange (le pourcentage retiré est aussi appelé escompte)
Au niveau de l’édition des documents commerciaux, vous avez la possibilité d’activer une option au niveau des réglages du document sur le volet de droite « Escompte ».
Une fois cette option activée, vous pouvez saisir le pourcentage de l’escompte. L’escompte s’affichera sur la facture et pourrait être appliquée en mode consultation si le client procède au paiement avant l’échéance.
Mais encore :
- Pièces jointes aux documents commerciaux : Il est désormais possible d’envoyer les documents commerciaux aux clients avec des pièces jointes. Pour ce faire, il faut dans un premier temps, uploader les pièces jointes au devis ou à la facture. Ensuite, au niveau de l’envoi, vous aurez la possibilité de sélectionner une ou plusieurs pièces jointes parmi les fichiers associés au document.
- Ajouter une ligne de type Taxe : Il est désormais possible d’ajouter des lignes de type « taxe » dans vos documents commerciaux pour prendre en compte les taxes de douanes entre autres. Ces taxes sont pris en compte dans le total TTC des documents mais exclus du HT et donc de votre chiffre d’affaires.
Elles sont également prises en compte dans le rapport de TVA pour un suivi plus précis de vos taxes collectées et déductibles.
