Si vous aussi vous êtes entrepreneur, vous savez ce que c’est d’avoir 10 000 choses à faire et d’être solliciter par tout le monde; vos clients, vos collaborateurs, votre comptable, … sans oublier votre famille et votre vie perso.
Il peut être difficile pour nous de savoir quoi faire en premier, et encore moins de trouver le temps pour soi. Voici quelques conseils de gestion du temps qui vous aideront à rester au top:
1. Mettez votre liste de choses à faire par écrit et priorisez-la.
Des études montrent que les personnes qui écrivent leurs listes sont 90% plus susceptibles de compléter leur liste que celles qui ne le font pas.
Personnellement, j’utilise la technique des « 3 priorités par jour ». Je l’ai découverte sur le blog d’un coach et ça a très bien fonctionné pour moi. Chaque jour, je prends 3 choses « importantes » de ma todo-liste. Je commence ma journée par ça et je ne fais rien d’autre avant d’avoir terminé.
Si cela signifie y passer ma matinée ou ma journée alors tant pis.
2. Soyez réaliste quant au temps qu’il faut pour faire les choses.
Bloquez une période de temps raisonnable sur votre agenda, surtout s’il s’agit d’un rendez-vous où il faut prendre en compte la circulation.
3. Planifiez du temps pour vous-même, sans interruption.
Si cela signifie fermer la porte de votre bureau et laisser votre messagerie vocale prendre des messages, alors c’est ce que vous devez faire. Faites ceci à votre moment le plus productif de la journée. Êtes-vous plutôt matinal ? Commencez votre journée avec un peu de calme, lorsque vous êtes le plus productif et concentré pour accomplir les tâches qui vous demandent le maximum de concentration.
4. N’essayez pas d’être multi-tâches.
Nous sommes tous plus productifs quand nous nous concentrons sur une tâche à la fois, plutôt que de jongler constamment avec une douzaine de projets différents. Pensez-y ! Ressentez-vous aussi ce sentiment de bonheur après avoir accompli quelque chose que vous pouvez rayer des choses de votre liste?
5. Apprenez à dire non.
Parfois, ajouter une chose à votre todo-liste signifie rester au travail une heure de plus. Demandez-vous si vous avez vraiment le temps et l’énergie pour gérer une tâche de plus. Ne vous culpabilisez pas et gardez le focus sur vos objectifs !
6. Travaillez-vous à la maison?
Ne laissez pas les distractions communes vous dérouter. Ce canapé sera toujours là à la fin de la journée.
7. Essayez de combiner des tâches similaires.
Si vous avez plusieurs appels téléphoniques à faire et des mails à envoyer, faites d’abord tous les appels téléphoniques, puis traiter les mails.
8. Gardez tous vos contacts en un seul endroit, à portée de main.
Faites ce qui vous convient, que vous gardiez un carnet d’adresses dans votre agenda, dans Outlook, dans votre smartphone ou sur votre ordinateur portable. Vous devez avoir un accès rapide et facile aux numéros de téléphone et adresses e-mail.
9. Utilisez le temps d’attente de manière productive.
Lorsque vous attendez un rendez-vous ou un voyage, lisez des magazines spécialisés, écrivez de la correspondance ou notez des idées créatives pour promouvoir votre entreprise.
10. À la fin de chaque journée, planifiez le lendemain.
Écrivez la liste des choses à faire demain, établissez les priorités, puis nettoyez votre bureau.
